Dropbox, Box y SparkleShare son servicios de almacenamiento en la nube,
que pueden servir como un disco rígido portátil para cualquiera que
tenga una cuenta en algunos de estos sitios. Cada uno ofrece servicios
similares, básicamente, con dos de ellos (Dropbox y Box) otorgando
además beneficios en espacio que se adquieren con una cuenta de pago.
Por su parte, SparkleShare es una aplicación Open Source y gratuita,
que no nos obligará a pagar nada por tener almacenamiento, pero también
tiene sus particularidades.
Comencemos por Dropbox. Una vez que instalamos Dropbox en el ordenador, tendremos un espacio de 2GB
para almacenar nuestros documentos. También podemos sincronizar nuestra
cuenta de Dropbox con dispositivos móviles, como un iPad o un
smartphone, para poder tener nuestros documentos a mano cuando los
necesitemos. Aunque se comienza con este límite de espacio, hay algunos
trucos para recibir más espacio gratis.
La versión de pago de Dropbox está más orientada a los negocios,
y se nos ofrece un límite de 50GB por un precio de 9,99 dólares por
mes. También podemos optar por la versión de 100GB, y también por una
opción personalizada de más de 1TB, para la cual tendremos que coordinar
con el equipo de Dropbox antes de comprarla, y que puede ajustarse a
nuestras necesidades. ¿Cuáles son los beneficios? Dropbox es uno de los servicios más utilizados
de almacenamiento en la nube, y si somos usuarios individuales, y no
compañías, nos puede servir pues no necesitamos pedirles a nuestros
amigos o colegas que se instalen el programa antes de pasarles algo: lo
más seguro es que ya lo tengan. Además, la posibilidad de hacer trabajo colaborativo en los documentos
es optimizada por Dropbox a través de una funcionalidad que permite
guardar múltiples documentos en caso que se produzcan cambios
contradictorios, por ejemplo
Box, por su parte, es un servicio más orientado a los negocios
que, para el usuario particular, también nos trae algunos beneficios
extra. Por ejemplo, con Box tendremos, en su versión gratuita, un límite de espacio de 5GB
en lugar de 2, un límite de documentos de hasta 1GB, y la posibilidad
de instalar la aplicación en dispositivos móviles. Sin embargo, para
realmente sacarle el jugo a todas las funcionalidades que tiene Box,
tendremos que tener una cuenta de pago. Estas cuentas son dos, una de
las cuales requiere un contacto con el equipo de Box, que van desde
1000GB de espacio de almacenamiento hasta espacio ilimitado, la
posibilidad de agregar entre 500 y un número ilimitado de miembros de
equipo, y más.
Finalmente, tenemos SparkleShare. Esta es una de las opciones más interesantes, pues no tenemos un límite de espacio a usar.
Pero también es una de las más complicadas, porque mientras que con Box
y Dropbox nada más tenemos que instalar la aplicación en nuestras
computadoras y dispositivos, con SparkleShare el proceso es un tanto más
complicado. Primero, tenemos que configurar un host en la computadora, y
más tarde también instalar git and openssh-server.
Aquí ya vemos el “truco” de SparkleShare: la capacidad que tendremos en
nuestra cuenta estará ligada a la capacidad que tengamos en nuestro propio servidor, al cual se conectará. Si no somos demasiado duchos en el tema de configurar servidores, los de SparkleShare sí han creado un tutorial paso a paso para ayudar.
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